Bourbon Soutien Opérationnel

Partager pour avancer

Qui sommes-nous ?

Basée à La Réunion, l’association a pour vocation d’accompagner, de structurer et de renforcer les capacités des organisations, associations et collectifs du territoire.
Elle soutient le développement de projets solidaires et durables en proposant des actions de conseil, de formation, de coordination et de mutualisation de ressources, y compris salariales.

Consciente des enjeux actuels liés au numérique, l’association intervient également dans le domaine de l’informatique et de la communication digitale. Elle met à disposition des outils et des accompagnements techniques destinés à améliorer la visibilité et l’efficacité des structures locales, en s’adaptant à leurs besoins spécifiques.

En favorisant la coopération, la mise en réseau et la montée en compétence des acteurs associatifs, l’association contribue activement au développement d’initiatives locales durables, solidaires et coopératives à La Réunion.

Nos solutions d'accompagnement

Administration

> Rédiger et archiver les procès-verbaux (AG, CA, réunions)

> Tenir à jour le registre spécial et les statuts

> Gérer le courrier entrant et sortant

> Mettre à jour la liste des adhérents et du bureau

> Rédiger et envoyer les convocations (AG, réunions)

> Déclarer en préfecture les changements de bureau, statuts ou siège

> Publier les modifications au Journal officiel (JOAFE)

> Gérer les assurances (responsabilité civile, locaux, événements)

> Respecter les obligations RGPD

> Conserver et classer les documents officiels

> Gérer les déclarations sociales si emploi salarié (URSSAF, paie, contrats)

> Maintenir les relations institutionnelles (préfecture, mairie)

Gestion

> Tenir la comptabilité (recettes, dépenses, justificatifs)

> Établir le budget prévisionnel et le bilan financier

> Gérer le compte bancaire (paiements, virements, relevés)

> Encaisser les cotisations et gérer les adhésions

> Monter les demandes de subventions

> Rédiger les rapports d’activités pour les financeurs

> Coordonner les bénévoles et les équipes

> Organiser les réunions, événements et ateliers

> Suivre les conventions de partenariat

> Rédiger le rapport moral et le présenter à l’AG

> Gérer les ressources humaines (bénévoles, salariés)

Concevoir et planifier les projets de l’association

Numérique

> Gérer le site web de l’association

> Mettre à jour les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, etc.)

> Créer et envoyer les newsletters

> Tenir à jour une base de données numérique des membres

> Sauvegarder les documents importants sur le cloud

> Gérer les formulaires en ligne (adhésion, inscription, sondage)

> Créer des supports visuels (affiches, visuels réseaux sociaux)

> Mettre à jour le planning partagé (Google Agenda, Notion, etc.)

> Créer et partager des documents collaboratifs (Google Docs, Drive)

> Assurer la sécurité numérique (mots de passe, accès partagés)

> Maintenir la communication interne en ligne (groupes WhatsApp, Slack, etc.)

> Utiliser des outils de gestion associative (HelloAsso, AssoConnect...)

Accompagner, structurer et renforcer !

Gestion | Administration | Numérique | Communication

Téléphone : 06 92 96 97 66

E-mail : infos@bourbon-soutien-operationnel.re

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